Jefe de Programa Departamento: Operaciones/Educación
Informes a: Director de Programas
Clasificación: A tiempo completo, exento
Rango salarial: 60 $ - 65K
Horario: 10:00-19:00
Resumen del puesto
El Director de Programa apoya al Director de Programas en la coordinación, implementación y gestión diaria de los programas de Peter Paul. Este puesto proporciona supervisión constante en múltiples áreas de programa, incluyendo Educación Juvenil, Nueva Generación, Participación Familiar y Comunitaria, Programación para Adultos Mayores e iniciativas relacionadas con los programas.
El Director de Programa ayuda a garantizar que los programas estén organizados, sean atractivos, bien coordinados e implementados en consonancia con la visión y prioridades establecidas por el Director de Programas. El candidato ideal es organizado, colaborativo, creativo, orientado a soluciones y capaz de gestionar múltiples prioridades mientras construye relaciones sólidas con el personal, los estudiantes, las familias y los socios comunitarios.
Responsabilidades principales
- Colaborar con el Director de Programas para implementar los objetivos, prioridades, calendarios e iniciativas del programa en las áreas de programa de Peter Paul.
- Proporcionar gestión, coordinación y apoyo diario a los Coordinadores de Programas y al resto del personal asignado al programa.
- Ayudar a garantizar que los programas estén adecuadamente dotados, programados, preparados y funcionen de forma eficiente.
- Mantener una comunicación y coordinación sólidas entre Educación Juvenil, Nueva Generación, Participación Familiar y Comunitaria, Programación para Adultos Mayores y otras iniciativas de programas.
- Colaborar con el CPO y el personal del programa para desarrollar programas atractivos, incluyendo experiencias de Nueva Generación, iniciativas especiales, oportunidades de enriquecimiento y mejoras en el programa.
- Realizar revisiones y recorridos regulares del programa para supervisar la implementación, la implicación del alumnado, las necesidades de apoyo del personal y la calidad general del programa.
- Coordinar la comunicación y logística diaria con socios comunitarios, proveedores y proveedores de programas.
- Apoyo al personal en la incorporación, formación, coaching y desarrollo profesional en colaboración con el CPO.
- Identificar los desafíos operativos, comunicar las preocupaciones de forma proactiva y trabajar de forma colaborativa con el personal adecuado para desarrollar soluciones.
- Mantener calendarios de programas, horarios, registros, documentación y otros sistemas necesarios para apoyar una implementación efectiva del programa.
- Apoyar la coordinación de eventos especiales, experiencias de campo, actividades familiares, celebraciones estudiantiles y otras iniciativas programáticas.
- Colaborar con otros departamentos de Peter Paul para coordinar espacios de programas, transporte, comidas, suministros, instalaciones y otras necesidades operativas.
Apoyo al Programa de Trabajo Social
Dentro de Participación Familiar y Comunitaria, el Gestor del Programa apoyará la implementación y el desarrollo continuo del programa de trabajo social de Peter Paul mediante:
- Proporcionar supervisión y apoyo directo al Coordinador del Programa de Trabajo Social.
- Garantizar que el programa se implemente de forma coherente y eficiente.
- Mantener los registros y documentación adecuados del programa.
- Seguimiento de la participación y asistencia de padres y cuidadores.
- Apoyo a la recopilación y organización de datos de programas.
- Colaborar con el CPO y el Coordinador del Programa de Trabajo Social en marcos de programa, procedimientos, flujos de trabajo y mejora continua.
- Ayudar a garantizar la comunicación entre las familias, el personal del programa y el liderazgo organizacional sigue siendo oportuno y constante.
Cualificaciones
- Se prefiere una licenciatura en educación, Desarrollo Juvenil, Servicios Humanos, Gestión de Organizaciones Sin Ánimo de Lucro, Trabajo Social o un campo relacionado; Se puede considerar experiencia relevante equivalente.
- 3–5 años de experiencia en desarrollo juvenil, educación, programas sin ánimo de lucro, servicios humanos o programas comunitarios.
- Experiencia previa coordinando programas, proyectos, equipos o múltiples prioridades.
- Se prefiere experiencia en supervisión o liderazgo de equipo.
- Sólidas habilidades organizativas, de comunicación, resolución de problemas y construcción de relaciones.
- Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como colaborativa en un entorno dinámico y con una misión.
- Se prefiere encarecidamente la experiencia trabajando con jóvenes, familias, socios comunitarios o equipos multidisciplinares.
Competencias Básicas
- Organización y seguimiento
- Liderazgo colaborativo
- Comunicación clara
- Creatividad e iniciativa
- Resolución de problemas
- Construcción de relaciones
- Flexibilidad y adaptabilidad
- Buen juicio
- Apoyo al cuerpo técnico y entrenamiento
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades
- Profesionalidad y fiabilidad
- Compromiso con una programación de alta calidad centrada en la comunidad
Asociación entre CPO y Gestores de Programas
El Director de Programas mantiene la responsabilidad de la estrategia general del programa, la visión, las prioridades organizativas, las principales alianzas, los resultados y la toma de decisiones a nivel ejecutivo.
El Director de Programa trabaja de forma colaborativa con el CPO para traducir esas prioridades en una implementación diaria efectiva, coordinando personal, programas, horarios, sistemas y necesidades operativas en todas las áreas de programa de Peter Paul.
Acerca de Peter Paul RVA
Peter Paul RVA es un centro comunitario y de alcance que sirve al East End de Richmond.
Fundada por John Coleman en 1979, es la agencia comunitaria más antigua que atiende continuamente a los niños y familias del East End. Peter Paul atiende a estudiantes de 1º a 12º grado a través de su Programa Juvenil Académico insignia, que brinda a los niños un entorno seguro, consistente, estructurado y amoroso en el que prosperar durante el tiempo fuera de la escuela. Programación familiar y comunitaria ofrecida y
coordinado por Peter Paul refuerza el éxito de los estudiantes.
A R E Y O U ?
Dedicado a empoderar y enriquecer la vida de los jóvenes.
Impulsados por una cultura que valora la unidad, la unión y la esperanza, y que tiene un impacto positivo en la próxima generación.
Apasionados por liberar el potencial de nuestra juventud.
T O G E T H E R , W E W I L L E D U C A T E T H E C H I L D , E N G A G E T H E F A M I L Y,
& E M P O W E R T H E C O M U N I T Y.
