Resumen del puesto
El Responsable de Finanzas apoya las operaciones financieras de Peter Paul RVA gestionando las funciones contables diarias, ayudando en el seguimiento de subvenciones y asegurando informes precisos y oportunos. Este puesto es un puesto práctico y mantiene la integridad de la información financiera utilizada para apoyar programas, donantes y socios. El Responsable de Finanzas reporta al Director de Finanzas y Administración.
Responsabilidades clave
- Gestionar las actividades contables diarias, incluyendo cuentas por pagar, por cobrar y conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito
- Mantener el libro mayor general y registros financieros precisos
- Haz un seguimiento de los ingresos y gastos por programa, subvención y fuente de financiación
- Apoyar la gestión de subvenciones asegurando una asignación, seguimiento y reporte adecuados de los fondos restringidos
- Procesar cuentas a pagar, incluyendo facturas de proveedores y pagos recurrentes
- Apoya la auditoría anual y la documentación de cumplimiento
- Mantener la documentación y mantener controles internos y políticas financieras estrictas
- Procesar la nómina y garantizar la exactitud, la nómina y el cumplimiento de las leyes laborales
- Asistir al Director de Finanzas en el desarrollo y gestión del presupuesto anual
- Garantizar el cumplimiento de las normas contables para organizaciones sin ánimo de lucro y los conceptos básicos de las GAAP
- Apoyo a la preparación del Formulario 990 del IRS y otras presentaciones
- Mantener los registros de empleados y los archivos de personal
- Apoyar los procesos de incorporación y salida
- Coordinar la administración de beneficios (salud, jubilación, seguimiento de PTO)
- Haz un seguimiento del tiempo de los empleados, saldos de bajas y documentación relacionada
- Apoyar el cumplimiento de las normativas laborales federales y estatales
- Ayuda con las ofertas de empleo, la coordinación de candidatos y la logística de contratación
- Ayuda a mantener el manual del empleado y las políticas de RRHH
Cualificaciones
Formación y experiencia
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Negocios, Recursos Humanos o campo relacionado (o experiencia equivalente)
- 3–5 años de experiencia en contabilidad/finanzas; Se prefiere experiencia en RRHH
- Se prefiere encarecidamente la experiencia trabajando en una organización pequeña o en un entorno sin ánimo de lucro
Habilidades y competencias
- Sólidas habilidades en contabilidad y gestión de libros
- Conocimientos básicos de las prácticas de RRHH y cumplimiento laboral
- Dominio de QuickBooks y Microsoft Excel
- Muy organizado, con capacidad para gestionar múltiples responsabilidades y cumplir con plazos
- Sólidas habilidades de comunicación e interpersonalidad
Atributos clave
- Orientado a la misión y adaptable
- Orientado al detalle con alta integridad
- Miembro colaborativo y solidario del equipo
Acerca de Peter Paul RVA
Peter Paul RVA es un centro comunitario y de alcance que sirve al East End de Richmond.
Fundada por John Coleman en 1979, es la agencia comunitaria más antigua que atiende continuamente a los niños y familias del East End. Peter Paul atiende a estudiantes de 1º a 12º grado a través de su Programa Juvenil Académico insignia, que brinda a los niños un entorno seguro, consistente, estructurado y amoroso en el que prosperar durante el tiempo fuera de la escuela. Programación familiar y comunitaria ofrecida y
coordinado por Peter Paul refuerza el éxito de los estudiantes.
A R E Y O U ?
Dedicado a empoderar y enriquecer la vida de los jóvenes.
Impulsados por una cultura que valora la unidad, la unión y la esperanza, y que tiene un impacto positivo en la próxima generación.
Apasionados por liberar el potencial de nuestra juventud.
T O G E T H E R , W E W I L L E D U C A T E T H E C H I L D , E N G A G E T H E F A M I L Y,
& E M P O W E R T H E C O M U N I T Y.
